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檔案數據庫管理系統
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檔案數據庫管理系統依據統一的檔案分類管理規范,采用關系數據庫和分布式文件庫,引進電子標簽識別技術、虛擬庫房技術和元數據快速采集技術,實現各類檔案數據資源的統一存儲和集中管理?;詰蛋甘菘馓峁┑蛋附柙墓榛?、檔案庫存統計、檔案編研銷毀。以良好的用戶體驗,廣泛應用于測繪類的檔案管理項目。

    舟山飞鱼走势怎么看 www.fdcjpe.com.cn 電子檔案管理

    介質類檔案和電子類檔案都納入了管理,系統提供了資料歸檔和檔案著錄兩種方式來支持檔案信息登記和管理,介質類檔案實體采用虛擬庫房加電子標簽的方式來管理,電子類檔案采用在線或離線的方式來管理,同時介質類檔案與電子類檔案之間支持建立關聯。


    檔案動態查詢

    系統提供了查詢方案,在查詢方案里定義了待查詢的對象和查詢結果編目的組織形式,檔案動態查詢可以按檔案類型的屬性項動態構建檔案編目,分組展示檔案目錄分類,并且在地圖窗口上動態渲染展示檔案的空間范圍。檔案查詢包括屬性查詢、空間查詢和組合查詢三種形式,其中屬性查詢支持關鍵字檢索和屬性條件查詢,空間查詢支持多種目標范圍的輸入的查詢,組合查詢是屬性和空間查詢的復合式查詢。

     

    檔案借閱歸還

    檔案借閱歸還基于電子標簽識別技術,已經實現柜臺式的檔案借閱和歸還的模式,借閱人員可以通過模糊查詢、電子標簽掃描、條件查詢等多種手段來查詢待借閱的檔案庫存情況,再登記借閱業務信息和案件信息,完成借閱辦理;檔案歸還提供了到期提醒和歸還業務查詢等功能,支持檔案管理員進行催還,并定期歸結檔案借閱業務。

     

    檔案統計分析

    檔案管理過程包含一些重要業務方面的工作,因此系統提供了資料接收統計、資料歸檔統計、檔案銷毀統計、檔案借閱歸還統計;另外系統還支持檔案館藏的統計,在統計對象、統計條件、統計指標等方面均可以自定義設置。


     



    提供檔案建模技術,實現檔案庫的快速構建和規范化管理。

    梳理一套適用檔案管理要求的分類整理規范與建庫規范,采用領域建模技術,根據建庫規范通過構建檔案類型模型實現對檔案元數據的定義與分類,通過構建檔案數據類型模型實現對檔案實體的組織結構的描述,通過模型關聯形成檔案編目,實現對檔案庫體的快速構建。



    建立資料立卷歸檔規則,實現資料檔案的一體化管理。

    提供立卷規則的定義,設定資料類型與檔案類型以及屬性項間的映射關系,然后采用立卷歸檔規則,將立卷數據及元數據根據規則歸檔到指定的位置,實現資料到檔案之間的歸檔業務,完成資料與檔案的一體化管理。




    傳統檔案管理技術與GIS技術相結合,實現檔案的空間化管理。

    兼容通用檔案業務特征和測繪檔案的空間化特征,將傳統檔案管理技術與GIS技術相結合,通過檔案空間化信息的采集、存儲、關聯與展示四個部分完成了檔案信息的空間化管理,同時實現了檔案的空間化信息與屬性信息的一體化存儲與管理,提高了檔案的管理力度。




    提供虛擬庫房、電子標簽多種技術手段,實現檔案的信息化管理。

    提供虛擬庫房、電子標簽、數據庫等多種技術手段,檔案信息已從傳統的記賬式、電子表格登記式轉換到成熟的數據庫存儲管理方式,并且可以根據關鍵信息快速檢索和數據提供,面向不同用戶提供不同的檔案數據目錄及元數據信息共享與發布,實現檔案的信息化管理。



    建庫配置

    系統通過檔案建模擁有檔案類型擴展、快速構建庫體的能力,檔案建模包括元數據管理、資料檔案建模、數據類型建模、資料檔案編目等功能,系統還提供了庫房管理和配置管理的功能,支持檔案位置信息、元數據采集插件注冊信息的設置。



    資料接收


    系統支持對接收資料的登記和查詢,具體包括資料接收單登記、資料接收明細單登記、資料接收查詢等功能,實現資料接收業務的在線管理。



    資料歸檔

    系統通過立卷歸檔實現按照設定的立卷規則對指定的資料進行歸檔,自動生成檔號、案卷號、卷內順序號和件號等相關信息,歸檔前的資料通過資料入庫、資料維護進行建庫和維護。



    檔案著錄

    系統支持對館藏檔案進行著錄,檔案著錄時根據著錄的規范生成檔號、案卷號、件號和案卷序號等著錄信息,形成案卷和案件記錄,具體包括檔案登記(案卷登記、案件登記)、批量導入元數據、批量上傳附件、生成庫房位置、導入空間范圍、生成條形碼等功能。



    檔案查詢


    系統提供了多樣化的檔案瀏覽查詢功能,包括檔案瀏覽、檔案查詢、綜合查詢,支持基于編目的檔案瀏覽查詢、基于定制方案的個性化動態查詢、基于屬性條件和空間條件的組合查詢,瀏覽查詢的對象包括檔案的元數據信息、實體詳情、覆蓋范圍、快視圖等;同時系統針對電子關聯介質的檔案,還提供庫房查看功能。



    檔案統計


    系統實現了豐富的業務統計功能和館藏統計能力,具體包括資料接收統計、資料歸檔統計、檔案借閱統計、檔案銷毀統計和館藏統計。其中,館藏統計通過館藏統計配置實現不同類型不同字段的綜合統計。



    檔案利用

    系統支持對檔案的借閱歸還、數據提取、地圖輸出和成果打印。借閱管理??樘峁┝艘桓齙繾踴慕柙墓芾砥教?,包括借閱登記、借閱歸還和借閱查詢等功能,實現檔案的借閱登記和歸還登記,以及對所有借閱業務和歸還業務的查詢,保障了檔案借閱歸還流程的良性運轉。



    檔案銷毀

    系統支持根據檔案保管期限和檔案實際情況進行檔案銷毀辦理,包括銷毀登記、銷毀查詢。



    信息發布

    系統支持檔案元數據信息在指定網絡內按需注冊并發布,包括檔案注冊、檔案更新、資源維護,分別為信息的發布提供注冊入口,實現發布信息的更新以及發布資源的整體維護。



    運維管理

    系統管理提供了基本的安全管理與存儲管理功能,安全管理包括用戶管理、功能角色管理、數據角色管理等,存儲管理包括文件數據源、空間數據源和關系數據源的設置管理。



     

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